Magdeburger Theaterkiste von 1993 e.V.

Anschrift: Tessenow Straße 11, 39114 Magdeburg

Telefon: 0391 / 8118966

E-Mail: info@theaterkiste-md.de

Eintrag im Vereinsregister: VR 11094, Amtsgericht Stendal

Verantwortlich gemäß § 10 Absatz 3 MDStV: Magdeburger Theaterkiste von 1993 e.V.

1. Vorsitzender: Thomas Stieghahn

2. Vorsitzende: Silke Born

 

Impressum

 

 

Datenschutzerklärung

Aufgrund der rechtlichen Bestimmungen der europaweit geltenden Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) tritt zum 25.05.2018 folgende Datenschutzerklärung in Kraft.
Die „Magdeburger Theaterkiste von 1993 e.V.  (MTK) bemüht sich sehr um die Einhaltung der Grundsätze des Schutzes persönlicher Daten und nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Vertrauliche, personenbezogene Daten werden vor Dritten geschützt auf einem lokalen Server in Deutschland gespeichert und in diesem Zusammenhang nicht an andere Länder außerhalb der EU weitergegeben. Ihre personenbezogenen Daten werden vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften (DS-GVO und DSG-neu) sowie dieser Datenschutzerklärung verwendet. Die folgende Erklärung versteht sich als Vermittlung unserer Maßnahmen und unseres Vorgehens.

 

Datengeheimnis

Alle mit Datenverarbeitung befasste Mitarbeitende und Mitglieder des Vorstands sind per Unterschrift zur Wahrung des Datengeheimnisses verpflichtet. Die MTK nimmt generell den Schutz personenbezogener Daten ernst und gibt keine Daten aufgrund privater oder wirtschaftlich orientierter Gründe oder zu Werbezwecken heraus.

 

Automatische Erfassung der Daten

Die Nutzung unserer Webseite www.theaterkiste-md.de ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log Files, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind: Browsertyp/ Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referier URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage. Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.

 

Erhebung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur dann erhoben, wenn Sie uns diese von sich aus z.B. im Rahmen eines Aufnahmeantrags, durch das Ausfüllen eines Formulars, im Rahmen einer Korrespondenz (e- und postalisch), im Zuge der Bestellung von Dienstleistungen, bei Anfragen oder Anforderungen von Material zur Verfügung stellen. Die Datenbank und ihre Inhalte bleiben bei unserem Verein und unserem Provider. Ihre persönlichen Daten werden in keiner Form von uns oder von uns beauftragten Personen Dritten zur Verfügung gestellt, es sei denn, dass hierzu Ihr Einverständnis, eine Rechtsgrundlage oder eine behördliche Anordnung (z.B. im Rahmen der Prüfung von  Verwendungsnachweisen bzw. deren Berichte) vorliegt.
Ausnahme in der Erhebung personenbezogener Daten ergibt sich in der Ausübung satzungsgemäßer Aufgaben mit dem Ziel künstlerischen Schaffens in Sachsen-Anhalt zu beleben oder die im Zusammenhang mit der Erstellung von Kontaktdatenbanken von allgemeinem Interesse sind. In diesem Zusammenhang werden keinerlei Daten erhoben, die nicht für die Erfüllung des satzungsgemäßen Interesses absolut notwendig sind.

 

Verarbeitung personenbezogener Daten

Die MTK weist darauf hin, dass mit der Verarbeitung personenbezogener Daten zur Veröffentlichung gegenüber einem unbekannten Personenkreis (im Internet, durch Publikationen) besondere Risiken eingegangen werden: die weltweite Abrufbarkeit, die elektronische Recherchierbarkeit, ggf. die Veränderbarkeit und die unbefugte Nutzung können nicht vermieden werden. Der Verein bemüht sich um eine adäquate Risikenabwägung vor Verarbeitung personenbezogener Daten und erklärt die Verarbeitung nur dann, wenn die Interessen des Vereins überwiegen. Darüber hinaus verschreibt sich die MTK der Anwendung der Prinzipien von Erforderlichkeit, Angemessenheit, Datenminimierung (Erhebung und Nutzung nur im absolut erforderlichen Maß).

Die MTK bzw. Dritte, die mit der Verarbeitung der Daten beauftragt wurden, erheben und verarbeiten im Rahmen der Ausübung der Vereinsinteressen und der satzungsgemäßen Aufgaben  folgende Daten mit folgenden Speicherfristen:

Personenbezogene Daten

Speicherzweck

Rechtsgrundlage

Speicherfrist

Mitgliedschaft:
Name des Mitglieds, ggf. Ansprechpartner (Vertretung des Mitglieds), Adressdaten, E-Mailadresse, Telefonnummer, Internetadresse, Rechtsform, Jahr des Eintritts, Vorhandensein einer Haftpflicht- oder Unfallversicherung, Kontodaten (bei Erteilung der Einwilligung eines Lastschriftverfahrens), ggf. Notizen zu Historie, aktuelle Bedarfe, Anliegen oder Vorhaben der Akteure

 

Darstellung der Akteure auf der Homepage  der MTK, Kontaktaufnahme zu Zwecken statistischer Erhebungen in anonymisierter Form, Wissensbündelung über die Akteure beim Landesverband

 

Art. 6 Abs. 1 b, e, f sowie Einwilligung
 (ab 05/2018 vorliegend)

 

mind. bis zum Austritt aus dem Verein; darüber hinaus  zu Archivzwecken

Newsletterempfänger/innen:
Name, E-Mailadresse

zur e-postalischen Übermittlung eines Newsletters

Einwilligung durch Eintragen in Newsletter

mind. bis zum Austragen aus dem Newsletterversand

Inanspruchnehmende von Dienstleistungen oder Vertragspartner:
Name, Adresse, ggf. E-Mailadresse, ggf. Telefonnummer, ggf. Kontodaten, ggf. Bild/Videodaten

 

Vertragserfüllung  im Rahmen vonVeranstaltungen und Darstellung der Beteiligten

 

Art. 6 Abs. 1b, ggf. Einwilligung für Bild/Videodaten

 

mind. bis zur Beendigung des Rechtsgeschäfts

 

Datenweitergabe

Die MTK gibt im Rahmen ihrer satzungsgemäßen und im Rahmen der institutionellen Förderung und der Förderung seiner Projekte übertragenen Aufgaben Daten an Förderer und Verbände weiter. Die Weitergabe erfolgt nicht zu Werbezwecken und  nicht mit wirtschaftlichen Interessen. Daten werden lediglich an direkte Verbände, Förderer, öffentliche Stellen weitergegeben, die im direkten Zusammenhang mit der Erfüllung von übertragenen Aufgaben oder rechtlichen Grundlagen stehen. Folgende Darstellungen der Weitergabe personengebundener Daten verstehen sich als beispielhaft:

Daten

Weitergabe an

Kontodaten (bei Erteilung der Einwilligung eines Lastschriftverfahrens)

Banken zur Umsetzung des Lastschriftverfahrens

anonymisierte Daten aus statistischer Erhebungen

Landesverbände zur Erstellung einer bundesweiten Statistik

E-Mailadresse, ggf. Name

Im Rahmen von E-Mailkorrespondenz über SSL-verschlüsselte Server

Ansprechpartner, Kontaktdaten

Anfragende, die sich auf der Suche nach Projekten/Veranstaltungen an die MTK wenden

 

Sicherheit

Die MTK setzt technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre zur Verfügung gestellten Daten durch zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Mindestanforderungen im digitalen/OnlineBereich sind die SSL/TSL Verschlüsselung in der Korrespondenz, um Vertraulichkeit der übermittelten Daten zu garantieren. Die Mindestanforderungen und ihre Einhaltung werden regelmäßig, mind. einmal alle zwei Jahre geprüft. Sollte die MTK ein Verstoß gegen die Sicherheit der Daten bekannt werden und sollte in diesem Zusammenhang der Datenschutz unbeabsichtigt verletzt werden, informiert die MTK die von der Verletzung betroffenen Personen umgehend innerhalb von 72 Stunden nach Bekanntwerden.

 

Auskunft, Berichtigung, Sperrung, Löschung (Art. 15, 16, 17, 18, 20 DSGVO)

Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Sie haben weiterhin ein Recht darauf, die erfragten Daten in gängigem und maschinenlesbarem Format zu erhalten. Hierzu können Sie sich jederzeit bei der unter Zuständigkeit angegebenen Adresse an uns wenden. Bitte beachten Sie, dass der Verantwortliche in einer angemessenen Frist auf den Widerspruch zu reagieren hat (1 Monat).

 

Widerspruch (Art. 21)

Sie haben jederzeit das Recht auf Widerspruch. Dieser ist schriftlich gegenüber der unter Zuständigkeit angegebenen Adresse mitzuteilen. Bitte beachten Sie, dass der Verantwortliche in einer angemessenen Frist auf den Widerspruch zu reagieren hat (1 Monat).

 

Beschwerde (Art. 77)

Sie haben jederzeit das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, z.B. beim Landesbeauftragen für Datenschutz Sachsen-Anhalt.

 

Zuständigkeit

Zuständig für den Schutz personenbezogener Daten ist der Vorstand. 
Hier finden Sie die gesamte Datenschutzerklärung inkl. Möglichkeit zur (teilweisen) Bestätigung der Erklärung:
(Link zur Datenschutzerklärung)